1С:Школьный буфет

ООО «ИнформСреда» предлагает купить программу, помогающую автоматизировать учет в школьных буфетах - «1С: Школьный буфет». Программа «1С: Школьный буфет» включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Позволяет учитывать продажи в школьной столовой на основе персональных лицевых счетов учащихся с использованием средств персональной идентификации.

Мы готовы не только продать программу «1С: Школьный буфет», ну и установить для полноценной работы в вашем учебном заведении, настроить под потребности вашей школы. По Москве и Московской области возможен выезд в ваш офис, для любого другого города России установка и настройка производится удаленно.

Функциональные возможности программы 1С:Школьный буфет

1. Лицевые счета учеников и учителей:

• лицевые счета можно вести для всех: учеников, учителей и других, что полностью исключает наличные деньги в обращении в столовой вашей школы;
• учет поступления денег из различных финансовых источников: бюджет, родительская плата и другие источники;
• раздельный учет основного и дополнительного питания, таким образом исключается нецелевое использование средств;
• хронология перемещения питающегося по классам;
• назначение основного питания: детализация по приемам пищи, источникам финансирования, возможность оформления перерывов в питании на определенные дни;
• «Личный кабинет» пользователей на сайте, отражение в нем лицевых счетов;
• операции с остатками по лицевым счетам: пополнение, списание;
• массовая печать квитанций ПД-4, быстрая их обработка сканером штрих-кодов;
• при пополнении лицевых счетов массовое обслуживание;
• пополнение лицевого счета через автомат-купюроприемник;
• возможность выбора варианта основного питания (например, «завтрак вар.1» или «завтрак вар.2» для приема пищи «завтрак»);
• ведение «Реестра персональных карт», владельцем которых является сама школьная столовая, с контролем выдачи и использования.

2. Регистрация продаж:

• RFID-карты для идентификации покупателя, несколько карт одновременно для каждого питающегося;
• резервное средство идентификации — выбор из списка с визуальным контролем по фотографии, а также биометрические средства;
• упрощенный (для пользователя-кассира) тачскрин-интерфейс регистраторов продаж с большими надписанными кнопками, для которых могут использоваться изображения товаров;
• регистрация выдачи основного питания завтраков, обедов и тому подобного;
• регистрация розничных продаж с печатью чека или без нее;
• формирование чеков с возможностью распечатки на информационном принтере чеков;
• процедура массового обслуживания (класса, группы) при регистрации основного питания;
• контроль остатка на лицевом счете при покупке;
• итоги за рабочую смену: закрытие смены, контрольная лента, подитоги по источникам финансирования, отчеты по товарам и чекам;
• дополнительные режимы работы с чеками: аннулирование, возврат, продажа с указанием количества, продажа со свободной ценой, прием наличных денег;
• возможность ручной регистрации продаж и выбора покупателя без карты;
• возможность использования временных карт для обучающихся, которые забыли свою карту, обслуживание «случайного покупателя» не имеющего постоянной карты;
• разовые разрешения на превышение кредита при недостаточности средств на платное питание.

Состав продукта

Лицензионный лист с пин-кодами;

Подписка 1С КП ГУ ПРОФ (ИТС Бюджет ПРОФ) на 3 месяца;

Руководство пользователя;

Установочный дистрибутив.

3. Товарно-материальный учет:

• учет продуктов, блюд и прочих материальных ценностей на одном или нескольких местах хранения;
• ведомость остатков и оборотная ведомость;
• инвентаризация материальных ценностей;
• анализ товарооборота.

4. Информация о «Меню»:

• хранение информации о «Меню» в объеме, требуемом для представления потребителю «Правилами оказания услуг общественного питания;
• печать «Меню» для потребителей;
• загрузка меню из файла, из комбината питания, выгрузка меню в файл для размещении на сайте;
• ведение типовых меню на несколько дней, меню на конкретный день с учетом календаря питания и замен блюд;
• ценообразование на комплекс блюд приема пищи, и с детализацией по отдельным блюдам.

5. Обмен данными:

• обмен между информационными базами «1С: Школьный буфет» в сети подведомственных пищеблоков и программами «1С:Школьное питание», «1С:Комбинат планового питания» ;
• автоматическая загрузка входящих накладных от центрального офиса из xml-файла;
• обмен с внешней системой, предусмотрены форматы и обработки обмена данными: выгрузка/загрузка операций и остатков лицевых счетов; выгрузка структуры лицевых счетов по подразделениям и данных;
• загрузка данных о поступивших платежах;
• выгрузка/загрузка меню для потребителей.

Пользователи системы «1С:Школьный буфет»:

• ответственный за питанию – сбор данных о питающихся, прием платежей, электронные карты;
• сотрудник столовой – регистрирует продажи в буфете и осуществляет массовый отпуск основного питания;
• бухгалтер по учету реализации товаров и блюд – ведет учет наличия и движения товаров и блюд по местам хранения.

В системе «1С:Школьный буфет» хранятся следующие данные:

• лицевые счета питающихся;
• справочник классов;
• документы о назначении питания с учетом приемов пищи, источников финансирования;
• документы о перерывах в питании;
• раздаточные листы на основное питание;
• чеки по проданным в буфете товарам дополнительного питания;
• номенклатура товаров;
• история цен на товары;
• приходно-расходные документы по продуктам;
• документы инвентаризации;
• документы движения по лицевым счетам;
• документы, выписанные для оплаты питания;
• документы по учету оплаты питания;
• календари питания для расчетов оплаты;
• информация о «Меню»;
• настроечные сведения по кассам, принтерам, аппаратуре регистрации;
• справочники: места хранения, контрагенты, приемы пищи, источники финансирования, единицы измерения, пользователи.

Выходные формы в «1С:Школьный буфет»

• оборотно-сальдовая ведомость;
• инвентаризационная опись (ОКУД 0504087, 0504801, 0317004);
• квитанция о реализации за день;
• свод раздаточных листов;
• контрольная лента кассы;
• отчет по кассе;
• табель питания;
• состояние лицевого счета;
• квитанция для оплаты ПД-4;
• отчет о реализации;
• данные по товарообороту;
• анализ товарооборота по периодам;
• чек;
• «Меню» для питающихся;
• наклейки на персональные карты;
• отчет по автомату приема денег;
• отчет по реестру персональных карт.

Дополнительные возможности «1С:Школьный буфет»

• загрузка данных о питающихся при начальном вводе сведений;
• обработка для массового закрытия всех лицевых счетов в конце учебного года;
• обработка для массового обновления личных кабинетов пользователей на интернет-сайте;
• средства для чтения RFID-карт;
• средства для получения сверток биометрических данных;
• возможность организации упрощенного тачскрин-интерфейса регистратора продаж с большими кнопками с надписями, где также представлено изображение товаров;
• возможность подключения внешних отчетов и обработок средствами «Библиотеки стандартных подсистем».

Взаимодействие «1С:Школьный буфет» с подключаемым оборудованием

Программа создана с использованием средств «1С:Библиотека подключаемого оборудования 8.2», что позволяет подключать сканер штрих-кода и фискальный регистратор.

«1С:Библиотека подключаемого оборудования 8.2» рпозволяет подключать дополнительные устройства:

• считыватели персональных карт (как правило RFID),
• сканер биометрических данных со средством сопоставления биометрических сверток,
• купюроприемник .

Сенсорный экран и принтер чеков, используют для работы только средства Виндовс и не требуют эксклюзивных возможностей платформы «1С:Предприятие»:

• сенсорный экран воспроизводит нажатие «мыши»,
• в качестве принтера чеков рекомендуется использовать скоростной информационный принтер чеков, имеющий Windows-драйвер, с шириной ленты 80 мм.

Интеграция «1С:Школьный буфет» с другими программами

• Для автоматической загрузки входящих накладных в «1С:Школьный буфет» используются средства выгрузки-загрузки файлов в формате CommerceML. Рекомендуется совместное использование с программой «1С:Школьное питание», в комплект поставки которой включены средства для выгрузки в формате CommerceML.
• Для взаимодействия с интернет-сайтом в «1С:Школьный буфет» включена возможность создания нескольких интернет-страниц пользователей («Личных кабинетов»), включая создание паролей. Для взаимодействия CMS сайта программа содержит средства выгрузки/загрузки данных в виде xml-файлов, структура которых описана в документации «1С:Школьный буфет. Руководство пользователя».

Если у Вас есть вопросы о программе «1С: Школьный буфет», Вы можете получить ответы на них позвонив нашим специалистам по телефону 8 (495) 743-00-63