1С:УНФ 8. Полиграфия 2

ООО «ИнформСреда» предлагает купить программу для автоматизации компаний, производящих полиграфическую продукцию, «1С:УНФ 8. Полиграфия 2».

Программа подойдет:

• Офсетным и цифровым типографиям (листовая и ролевая печать);
• Книжно-журнальным, газетным типографиям;
• Флексотипографии (производство самоклеющейся этикетки и гибкой упаковки);
• Производителям упаковки (производство гофроупаковки, полимерной упаковки)
• Производителям сувенирной полиграфии, пластиковых карт;
• Печатным салонам и копицентрам.

Возможно вести учет любых видов полиграфических операций: от ведения справочников и ввода первичных документов до получения аналитических отчетов для принятия управленческих решений. 

Состав продукта

Лицензионный лист с пин-кодами;

Подписка 1С КП ПРОФ (ИТС ПРОФ) на 3 месяца;

Руководство пользователя;

Установочный дистрибутив.

Программа «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» разработана на основе «1С: Управление нашей фирмой» с сохранением всех возможностей решения. Вам будут доступны:

• CRM-система – эффективная работа с клиентской базой;
• Торговля и услуги – автоматизация всех торговых операций;
• Розничные продажи – работа с торговым оборудованием, ККТ, отчеты о розничных продажах;
• Ценообразование – формирование прайс-листов, анализ цен и использования дисконтных карт;
• Склад и закупки – учет товарных запасов, снабжения и закупок, все складские операции;
• Производственный учет – контроль, анализ и планирование всех этапов производства;
• Сдача отчетности ИП  – формирование и отправка всех отчетов ИП на УСН/ЕНВД/патенте;
• Финансы – учет доходов и расходов, финансов и взаиморасчетов;
• Зарплата и персонал – кадровый учет, контроль работы персонала, расчет заработной платы;
• Анализ бизнеса – комплекс данных о деятельности компании;
• Мобильная работа – работа с программой через интернет или мобильное приложение;
• Обмен данными и интеграция – совместная работа с интернет-магазином, банком и продуктами «1С».

Отраслевые особенности учета в «1С:УНФ 8. Полиграфия 2»

Используются следующие специализированные справочники с учетом специфики работы полиграфии:

• Хранение информации об используемом полиграфическом оборудовании и его характеристиках.
• Хранение перечня используемых при производстве полиграфической продукции технологических операций.
• Хранение информации о форматах и их размерах. Значения форматов используются при описании свойств бумаги и других форматных материалов, нормировании технологических операций и расчете заказа на полиграфическую продукцию.
• Хранение информации о возможных значениях красочности печати.
• Хранение списка возможных комбинаций красок, используемых для печати с указанием процента запечатки для каждой из них.
• Хранение списка возможных значений плотности бумаги.
• Хранение списка статусов, которые в дальнейшем присваиваются заказам для оперативного отслеживания их состояния.
• Справочник «Пантоны» позволяет хранить сведения о процентном вхождении базовых красок в состав пантона и о его расходе.
• Для расширения функции разграничения прав доступа типового функционала реализован справочник "Роли пользователей". В данном справочнике можно для каждой роли указать видимость/ не видимость сумм в полиграфических заказах, а также для каждого статуса назначить или отменить две функции: 1) возможность редактирования всего документа, и 2) возможность редактирования только статуса в данном документе. Также в данном справочнике можно установить ограничение на просмотр сумм и себестоимости в полиграфических документах, запретить проведение полиграфических документов превышающих установленный процент нормы прибыли и т.д.

Добавлены специализированные справочники флексопечати:

• Справочник «Библиотека штампов» содержит список значений, используемых для заполнения документов «Расчет флексопечати».
• Справочник «Z» хранит информацию о шаге зубьев шестерни формного вала флексографического оборудования.
• Справочник «Виды форм штампов флексопечати» хранит информацию о разнообразных видов форм штампов.
• Справочник «Анилокс/Сетка» содержит основные характеристики растровых валов, использующихся при флексопечати.
• Хранение сведений об используемых при производстве флексографической продукции красках и пантонах, а также параметрах их расхода осуществляется в справочнике «Технологическая форма флексопечати».

Нормирование полиграфических производственных операций

В программе «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» используется принцип работы «от норм», где есть тарифная сетка на те или иные работы. Для каждой единица оборудования формируются стоимость услуг. Программа рассчитывает в заказе, где указаны виды необходимых работ, плановое количество материала, необходимого для производства.

Стоимость полиграфического заказа формируется на основании документа «Нормирование операций».

Документ «Нормирование операций по времени» содержит таблицу нормирования времени в зависимости от оборудования, формата, красочности, тиража, плотности и "свободного" параметра. В нем автоматически рассчитывается плановое время выполнения операции.

Документ «Нормирование материалов для операций» содержит записи отнормированной номенклатуры и служит для учета материалов в заказе.

Документ «Нормирование скорости печати» используется при расчете времени выполнения операций вида «пресс» на определенном оборудовании.

Управление заказами на полиграфическую продукцию

Документ «Расчет заказа» в «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» осуществляет расчет стоимости заказа. На его основании можно ввести «Заказ клиента» для принятия заказа к учету, и «Заказ на производство» для информации о количестве необходимых материалов.

Документ «Расчет заказа» имеет пять печатных форм, которые позволяют наглядно представить результаты расчета, порядок выполнения операций, содержит данные о всех параметрах заказа:

• «Согласование макета»,
• «Заказ»,
• «Технологическая карта»,
• «Технологическая карта расширенная»
• «Технологическая диаграмма»

Для расчета сложносоставной продукции используется документ «Расчет сложного заказа». Если клиент заказывает сразу несколько видов продукции, оформляется документ «Сборный заказ покупателя», и один заказ на его основании.

В системе «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» существуют шаблоны заказов, найти которые можно в журнале «Шаблоны заказов».

Сборная печать различных видов продукции оформляется документом «Сборный спуск», на одном листе объединяются несколько расчетов заказов, что позволяет экономить печатный материал.

Механизмы планирования производства полиграфической продукции

В «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» доступно два способа отражения выполнения полиграфических заказов: долгосрочное и оперативное. Долгосрочное планирование содержит инструмент для формирования календарного плана производства в разрезе рабочих центров, с учетом графиков их работы, простоев и загруженности. Документы «Расчет заказа», «Расчет сложного заказа», «Расчет флексопечати» и «Сборный спуск» содержат список допечатных операций на закладке «Препресс», операций печати на закладке «Пресс» и послепечатных операций на закладке «Постпресс». Проведение данных документов в статусе «Готов к планированию» позволяет выбирать эти заказы в документе «План производства полиграфии».

• «Сменно-суточное задание по полиграфии» используется для формирования списка запланированных к выполнению на рабочем центре операций за выбранный период.
• «Диаграмма загрузки рабочих центров» позволяет вывести диаграмму Ганта загрузки рабочих центров по плановым показателям и в сравнении плановых и фактических показателей.

Учет выработки полиграфического оборудования по заказам

В программе «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» предусмотрена возможность учета выработки полиграфического оборудования по заказам в разрезе отраслевых показателей: время работы, количество выполненных операций, количество листопрогонов. Фиксация фактической выработки по выбранным параметрам у полиграфического оборудования происходит автоматически (при выполнении расчета (статус «Выполнен»), обработкой «Журнал оператора» или через «Отражение факта планирования»), согласно установленному варианту фиксации выработки в настройках раздела «Полиграфия». Для установки начальных значений по нормативам обслуживания полиграфического оборудования предназначен документ «Установка нормативов основных средств».

Отраслевая отчетность в «1С:УНФ 8. Полиграфия 2»

• Отчет «Нормирование операций» предназначен для анализа, согласования и утверждения введенных норм. Данный отчет позволяет отражать данные по нормам стоимости, потерей, времени и нормам расхода материалов.
• Отчет «Нормирование оборудования по скорости» позволяет получить сведения о введенной скорости работы печатного оборудования.
• Отчет «Анализ изменения статусов полиграфических заказов» - предназначен для анализа стадий прохождения заказов. В отчете можно установить отбор по пользователю, изменившему статус заказа и по заказу.
• Отчет «Макеты» - формирует сводную информацию о клиенте, его заказах, дате заказа, полном имени (пути) файла «превью» («preview») и самого файла макета за интервал дат. Стандартные настройки отчета позволяют отбирать данные по заказу и/или номенклатуре. И отображать/не отображать «превью» («preview»).
• Отчет «Выполнение заказов (оперативное планирование)» - формирует данные о степени выполнения заказов клиентов в разрезе основных полиграфических операций за интервал дат. Информация для отчета формируется по данным документа «План производства полиграфии» и обработки «Отражение факта планирования полиграфических заказов».
• Отчет «План-фактный анализ выполнения полиграфических заказов». В отчете отображается плановое (определяется из документов планирования) и фактическое (определяется из отражения факта выполнения заказов) время и длительность выполнения заказа, а также отклонение. Данный отчет позволяет контролировать полиграфическое производство, отслеживать задержки производства.
• Отчет «График выполнение заказов». В нем формируется данные о степени выполнения заказов клиентов за интервал дат. Отчет представляет собой диаграмму Ганта, в которой в качестве точек используются расчет заказы (для вывода времени, затраченного на выполнение данного заказа). Выводимые заказы выделяются цветами. Для отчета можно задать вывод данных:
  • по плановым показателям выполнения заказа;
  • по фактическим показателям выполнения заказа;
  • сравнение плана с фактом.

Если у Вас есть вопросы по программе «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» задавайте их по телефону

8 (495) 743-00-63 и наш специалист подробно ответит!