1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

ООО «ИнформСреда» предлагает купить программу для автоматизации ТСЖ, ЖКХ - «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК». При помощи программы в сможете рассчитывать коммунальные услуги, вести паспортный учет и подомовой учет затрат.

Решение может использоваться для автоматизации деятельности:

• управляющих организаций ЖКХ;
• расчетно-кассовых центров (РКЦ);
• товариществ собственников жилья (ТСЖ) и недвижимости (ТСН);
• садовых некоммерческих товариществ (СНТ);
• коммунальных сервисных компаний;
• коттеджных поселков.

Преимущества программы «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»

• Различные встроенные помощники по быстрому вводу первоначальной информации;
• Легкий переход с типовой 1С: Бухгалтерии 8 без потери данных;
• Быстрое освоение программы благодаря интуитивно понятному интерфейсу
• Возможность оставлять в видимости только те разделы, которые необходимы пользователю;
• Возможность переноса данных из других программ:
  • открытость платформы позволяет разработать механизм переноса самостоятельно;
  • есть возможность индивидуального заказа на перенос данных из любого программного обеспечения.

Состав продукта

Лицензионный лист с пин-кодами;

Подписка 1С КП ПРОФ (ИТС ПРОФ) на 3 месяца;

Активационный конверт 1С ИТС Отраслевой;

Руководство пользователя;

Установочный диск.

Взаимодействие с ГИС ЖКХ

• Раскрытие информации в ГИС ЖКХ;
• Выгрузка информации в ГИС ЖКХ;
• Загрузка информации из ГИС ЖКХ;
• Все изменения в форматах обмена оперативно отражаются в обновлениях программы
• Функционал «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»

Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда:

• Нежилые и жилые здания:
  • многоквартирные дома (МКД);
  • частные дома (земельные участки, коттеджи);
  • офисы;
  • парковки (паркинги), гаражи;
• Помещения различного назначения
  • квартиры;
  • подъезды;
  • места общего пользования;
  • подвалы;
  • коммунальные квартиры, общежития;
  • офисные помещения;
  • парковочные места (машиноместа).
• Хранение множества характеристик зданий и помещений:
  • адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР;
  • количество подъездов, этажей, комнат;
  • типы помещений;
  • тип собственности;
  • площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования);
  • конструктивные элементы и материалы;
  • объекты придомовой территории;
  • оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции);
  • ответственные мастера по обслуживанию зданий;
  • элементы благоустройства;
  • технические характеристики;
  • прочие характеристики.
• Договоры управления домами;
• Отчеты по зданиям и помещениям.

Работа с лицевыми счетами и собственниками

• Учет юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений;
• Доступ ко всей информации по лицевому счету ЖКХ в одном окне:
  • о проживающих и собственниках лицевого счета;
  • о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета);
  • об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
  • об используемых приборах учета (счетчиках);
  • о действующих услугах ЖКХ;
• Работа с лицевыми счетами:
  • открытие, закрытие лицевых счетов;
  • смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности);
  • Быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам;
  • изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных);
  • продажа квартиры (офиса);
  • хранение договоров с лицевыми счетами;
  • установка индивидуальных норм потребления.
• Учет долевой собственности
  • ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого;
  • расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям;
• Проведение голосований среди жителей и учет результатов;
• Отчеты:
  • Отчет по лицевым счетам;
  • Карточка лицевого счета;
  • Список зарегистрированных и проживающих;
  • Справка на субсидию;
  • Единый жилищный документ;
  • другие.

• Начисления:
• Все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ (354, 344, 307);
• Гибкая настройка расчета услуг ЖКХ:
  • расчет по показаниям счетчиков;
  • расчет по нормам потребления с учетом истории изменений;
  • расчет по площади (общей, жилой и др.) с учетом истории изменений;
  • расчет по количеству жильцов (проживающих, зарегистрированных);
  • расчеты по разным тарифам в пределах и сверх нормы потребления;
  • расчет по фиксированному тарифу;
  • распределение между лицевыми счетами разовых затрат по дому;
  • возможность включения в квитанцию комиссии банка;
• Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета(счетчиков);
• Учет и начисление различных услуг за паркинг;
• Расчет и начисление пени;
• Расчет услуг ЖКХ по счетчикам:
  • с использованием индивидуальных и домовых (общих) счетчиков;
• Распределение общедомовых нужд (ОДН) пропорционально:
  • площади;
  • количеству жильцов;
  • количеству помещений в квартире;
  • количеству расхода по услуге;
  • поровну;
• Распределение общедомовых нужд (ОДН) по нормативам (при отсутствии общедомового счетчика) и по показаниям общедомового счетчика;
  • расчеты при отсутствии счетчика (по нормативам и по средним показаниям);
  • расчеты при отсутствии показаний счетчика (по нормативам и по средним показаниям) и перерасчет при подаче показаний после отсутствия;
  • расчет и распределение ОДН по холодной воде с учетом индивидуального потребления ХВС и ГВС;
  • расчет водоотведения в зависимости от объема потребления горячей и холодной воды;
  • расчет подогрева;
  • расчет отопления по Гкал (гигакалориям) по показаниям теплосчетчиков;
  • расчет платы за установку и техобслуживание счетчиков;
  • расчеты с учетом повышающих коэффициентов.
• Управление информацией по тарифам ЖКХ
  • использование фиксированных тарифов;
  • возможность задать формулу для расчета тарифов;
  • установка разных тарифов на разные объекты учета;
  • смена тарифов с сохранением истории изменения.
• Учет и начисление различных услуг за паркинг; парковки (паркинги), гаражи;
• Расчеты по «транзитным» услугам — прием начислений по услугам РСО (ресурсоснабжающих организаций) для включения в квитанцию ЖКХ;
• Отражение в квитанции услуг, рассчитанных в ЕРЦ;
• Расчет и начисление пени;
  • по жилищно-коммунальным услугам;
  • по услугам капитального ремонта;
• Быстрый расчет услуг ЖКХ:
• Мастер начислений, ускоряющий процесс ввода данных и начислений;
  • ускорение расчетов за счет использования нескольких ядер процессоров и нескольких потоков;
  • регулярный выпуск обновлений с оптимизацией скорости работы программы;
• Печать счетов (квитанций) ЖКХ на оплату:
  • формирование более 20 видов квитанций;
  • Платежный документ по приказу №454 в соответствии с постановлением №354;
  • Платежный документ по приказу №924/пр;
  • Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №1161/57 для МО;
  • Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №679/30 для МО;
  • а также другие формы.
• Формирование штрихкодов с гибко настраиваемыми параметрами:
  • одномерных;
  • двумерных (QR-кодов);
• Возможность подготовить отдельные квитанции ЖКХ:
  • по основным услугам;
  • на капитальный ремонт;
  • пени;
• Массовая (пакетная) печать квитанций;
• Возможность отбора и сортировки при формировании квитанций (по домам, улицам и т.д.);
• Множество дополнительных настроек для формирования и печати квитанций;
• Выгрузка квитанций для печати в сторонних системах;
• Льготы в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
  • Хранение списка льготных категорий;
  • Установка (регистрация) льгот на жителей;
  • Учет периода действия льготы;
  • Гибкая настройка способов расчета льгот:
  • льготы на одного человека;
  • льготы на семью;
  • льготы на близких родственников;
• Расчет всех имеющихся у жителей льгот в соответствии с требованиями Москвы, МО, Санкт-Петербурга и других регионов;
• Отчеты и выгрузки информации в ГЦЖС (государственные центры жилищных субсидий):
  • отчет о выпадающих доходах;
  • отчет о начислениях за ЖКУ;
• Отчеты и выгрузки данных в ОСЗН для разных регионов (органы социальной защиты населения):
  • Алтайский край;
  • Архангельская область;
  • Белгородская область;
  • Владимирская область;
  • Волгоградская область;
  • Вологодская область;
  • Иркутская область;
  • Калининградская область;
  • Калужская область;
  • Кировская область;
  • Костромская область;
  • Красноярский край (вариант 1);
  • Красноярский край (вариант 2);
  • Курская область;
  • Ленинградская область;
  • Липецкая область;
  • Московская область (вариант 1);
  • Московская область (вариант 2);
  • Мурманская область;
  • Нижегородская область;
  • Омская область;
  • Пермский край;
  • Республика Бурятия;
  • Республика Марий Эл;
  • Республика Татарстан;
  • Республика Хакасия;
  • Самарская область;
  • Саратовская область;
  • Свердловская область;
  • Тамбовская область;
  • Тверская область (вариант 1);
  • Тверская область (вариант 2);
  • Томская область;
  • Тульская область;
  • Челябинская область;
  • Чувашская республика;
  • Ярославская область.:

Для каждого региона из списка существует своя форма со своими особенностями. Если формат выгрузки для Вашего региона еще не разработан в программе или текущий формат обмена изменился, разработчик можем его доработать бесплатно. Для этого Вам необходимо прислать на электронный адрес otr@rarus.ru следующую информацию:

1. Скан-копия подписанного договора с ОСЗН.
2. Подробное описание формата выгрузки.
3. Дополнительные файлы, которые могут использоваться для обмена

• Отчеты по льготам:
  • Отчет по действующим льготам и льготникам;
  • Сводная ведомость по начислению льгот;
• Перерасчеты услуг ЖКХ (согласно 354 и 307 Постановлений Правительства РФ):
  • Перерасчет по счетчикам ЖКХ;
  • Перерасчет услуг ЖКХ по ОДН;
  • В результате временного отсутствия жильцов;
  • Перерасчет по изменению площади;
  • Перерасчет по проценту;
  • Перерасчет по изменению тарифа;
  • Перерасчет по качеству услуг ЖКХ;
  • По результатам недопоставки услуг;
  • коррекция пени;
  • Прочие корректировки;
• Отчеты в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
  • карточка расчетов;
  • сводная ведомость;
  • отчет по начислениям и долгам;
  • сводная ведомость по льготам;
  • отчет по льготам;
  • отчет по пеням;
  • форма 22-ЖКХ;
  • форма 26-ЖКХ;
  • и другие.

Работа с приборами учета:

• Хранение списка счетчиков (приборов учета):
  • индивидуальные счетчики (квартирные счетчики);
  • общедомовые счетчики (коллективные приборы учета);
• Хранение различных характеристик приборов учета:
  • вид приборов учета (однотарифные, двухтарифные, трехтарифные);
  • опломбировка и поверка приборов учета;
  • коэффициент трансформации счетчика;
  • температурный коэффициент счетчика;
  • большая разрядность значений;
• Операции с приборами учета:
  • Установка счетчиков;
  • Ввод начальных и текущих показаний;
  • Массовая загрузка реестров показаний счетчиков;
  • Отключение счетчиков;
  • Замена счетчиков;
  • Установка и контроль даты поверки счетчиков.
• Ведение нескольких счетчиков по одному объекту;
• Использование одного счетчика на несколько объектов;
• Переход счетчиков через ноль;
• Загрузка реестров (списков) показаний приборов учета:
  • из личного кабинета Сайта ЖКХ;
  • из мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет;
  • из различных систем автоматического сбора показаний счетчиков (АСКУЭ);
• Обмен данными с системой Город;
• ЖКХ: Автоматический прием показаний счетчиков - облачный сервис, осуществляющий автоматический сбор показаний приборов учета от потребителей услуг (жителей) через телефон. При этом сервис автоматически определяет лицевые счета, приборы учета и записывает показания в программу 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
• Формирование отчетов и печать документов:
  • Акт ввода в эксплуатацию счетчиков;
  • Ведомость контрольных съемов показаний приборов учета потребителей;
  • Отчет по характеристикам приборов учета;
  • Отчет по потреблению счетчиков;
  • Отчет по поверке счетчиков;
  • Форма №1-ПУ (ЖКХ).

Работа с задолженностью за услуги ЖКХ

• Автоматическая выборка списка должников по различным критериям:
  • по сумме долга;
  • по сроку долга;
  • по дате возникновения задолженности;
  • по адресу;
  • по услуге;
• Печать уведомлений и отчетов о задолженности в произвольном формате;
• Формирование исков и судебных соглашений;
• Ведение информации о судопроизводстве и исполнительном производстве;
• Профилактическая работа с задолженностью по услугам ЖКХ:
  • рассылка sms должникам
  • рассылка e-mail уведомлений через 1С:Сайт ЖКХ
  • предоставление быстрого доступа в личные кабинеты жителей через мобильное приложение
• ЖКХ: Автообзвон должников - облачный сервис, осуществляющий автоматические телефонные звонки потребителям услуг (жильцам) с напоминаниями об оплате. Список должников формируется автоматически по заданным параметрам из программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
• Отчеты:
  • сведения о задолженностях по лицевым счетам (в том числе форма 3);
  • справка о задолженности;
  • отчет о дебиторской задолженности по срокам долга;
  • и другие

Паспортный стол в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

• Регистрация, снятие с учета;
• Учет временно проживающих и прописанных граждан;
• Изменение ФИО и паспортных данных;
• Регистрация родственных отношений;
• Замена документа, удостоверяющего личность;
• Воинский учет;
• Формирование справок и статистических форм паспортного стола:
  • Форма № 1 "Заявление о регистрации по месту пребывания";
  • Форма № 2 "Адресный листок прибытия";
  • Форма № 3 "Свидетельство о регистрации по месту пребывания";
  • Форма № 4 "Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3";
  • Форма № 5 "Анкета";
  • Форма № 6 "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства";
  • Форма № 7 "Адресный листок убытия";
  • Форма № 8 "Свидетельство о регистрации по месту жительства";
  • Форма № 9 "Карточка регистрации";
  • Форма № 10 "Поквартирная карточка";
  • Форма № 11 "Домовая (поквартирная) книга";
  • Форма № 12 "Листок статистического учета мигранта";
  • Форма № 13 "Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства";
  • Форма № 14 "Уведомление в орган регистрационного учета";
  • и другие

Фонд капитального ремонта:

• Расчет взносов в фонд капитального ремонта;
• Хранение в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания;
• Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта;
• Сбор взносов (оплат) в фонд капитального ремонта;
• Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта;
• Возможность отражения начислений по капитальному ремонту на отдельных счетах бухгалтерского учета;
• Возможность выгрузки информации по капитальному ремонту для банков и других платежных систем;
• Различные отчеты по начислениям и оплатам за капитальный ремонт в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.

Взаимодействие с поставщиками коммунальных ресурсов:

• Учет услуг ЖКХ по каждому из поставщиков;
• Распределение оплаты, поступившей от населения в разрезе ресурсоснабжающих организаций (поставщиков);
• Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;
• Ведение взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями;
• Регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
• Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам и другие отчеты по начислениям и задолженностям;
• Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками.

Подомовой учет затрат:

• Распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
• Множество способов распределения затрат:
  • по лицевым счетам;
  • по количеству домов;
  • по площади;
  • по количеству проживающих;
  • а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
• Формирование актов по выполненным работам;
• Аналитика (отчеты) доходов и расходов в разрезе домов;
• Отчеты в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:
  • отчеты по подомовым затратам;
  • план-фактный анализ подомовых затрат;
  • анализ подомовых затрат;
  • и другие

Аварийно-диспетчерская служба (АДС)

• Регистрация заявок в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК на выполнение работ от жильцов;
• Классификация по категориям и типам работ, статусам заявок;
• Распределение заявок и передача их в исполнение;
• Назначение сроков выполнения работ и исполнителей;
• Отслеживание и контроль выполнения заявок;
• Рассылка уведомлений жильцам:
  • через sms;
  • e-mail через 1С:Сайт ЖКХ;
• Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
• Фильтр списка заявок по различным параметрам (адрес, период, статус выполнения и прочее);
• Учет времени выполнения работ;
• Возможность планирования работ и расхода материалов;
• Формирование отчетов:
  • по заявкам;
  • по работе сотрудников;
  • по расходу материалов;
  • план-фактный анализ.

Отчеты руководителю организации ЖКХ

• Просмотр информации:
  • на рабочем столе 1С;
  • в мобильном приложении Мобильный монитор руководителя ЖКХ:
• Отчеты по денежным средствам;
• Анализ расчетов с покупателями и поставщиками;
• Сводные данные по начислениям и оплатам ЖКХ;
• Динамика задолженности по услугам:
• и другие.

Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ содержит все подсистемы программы 1С: Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.

• Ввод начальных остатков;
• Учет операций ЖКХ;
• Учет материалов;
• Складской учет;
• Учет торговых операций;
• Учет операций с денежными средствами;
• Учет основных средств и нематериальных активов;
• Учет производства;
• Начисление заработной платы;
• Учет нескольких организаций в единой базе;
• Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК за несколько минут;
• Электронный документооборот (1С-ЭДО);
• Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность);
• Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент).

В программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК возможно формирование различных отчетов и анализ информации.

Личные кабинеты для жителей

• Возможность предоставить жильцам личные кабинеты через 1С:Сайт ЖКХ. Личный кабинет позволит жителям:
  • посмотреть новости и другую полезную информацию;
  • посмотреть историю начислений и оплат;
  • сформировать квитанцию;
  • оплатить услуги онлайн;
  • передать показания счетчиков;
• Организация ЖКХ сможет:
  • автоматически загружать данные из личных кабинетов в программу «1С»;
  • улучшить собираемость оплат;
  • ускорить сбор показаний счетчиков;
  • увеличить лояльность потребителей услуг ЖКХ;
  • обеспечить более качественный сервис.

Возможность SMS-рассылки из программы

• Рассылка SMS на мобильные телефоны - удобный и эффективный инструмент, позволяющий:
  • поддерживать постоянную связь с жителями;
  • рассылать напоминания о необходимости оплаты;
  • рассылать напоминания должникам;
  • создавать оповещения сотрудникам организации ЖКХ;
  • уведомлять о важных новостях.
• Работа через Интернет в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
• Работа с использованием тонкого клиента;
• Работа через браузер;
• Использование распределенных информационных баз (РИБ);
• Возможность аренды ПО.

Если у Вас есть вопросы по программе Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, звоните нашим специалистам 8 (495) 743-00-63 и они обязательно ответят.