Закрытие подразделения в ЗУП

Вопрос:

Как правильно отразить факт закрытия подразделения в программе 1С:ЗУП ред.3.1?

Ответ:

В прикладном решении 1С:Зарплата и управление персоналом (ред.3.1) можно отразить (и нужно) при соблюдении одного из условий:

Если в нем нет сотрудников
Если в подразделении нет актуальных позиций ШР

Как это сделать? Зависит от настроек, три основных варианта:

Если в ЗУП контроль штатного расписания установлен, но ведется без сохранении истории (раздел Главное – Штатное расписание или раздел Кадры – Штатное расписание), то в карточке подразделения указываем, что оно не используется, ставится дата расформирования. Но важно проконтролировать, чтобы позиции штатного расписания были закрыты.
Второй вариант уже если штатное расписание ведется с сохранением истории (также меню Главное – Штатное расписание или раздел Кадры – Штатное расписание). В этом случае закрываем позиции отдельным документом, а именно Изменением штатного расписания на определенную дату (ставим признак Закрыть). Дата закрытия всех позиций и есть дата расформирования. В карточке элемента справочника Подразделения автоматически проставится флажок Подразделение расформировано и не используется (дата тоже выставится)
Третий вариант без контроля штатного расписания, тут все просто: перестаем пользоваться (можно в наименование включить слово архив для удобства).