Как оформить выплату материальной помощи при рождении ребёнка в 1С:ЗУП

Шаг 1. Настраиваем вид начисления

Чтобы правильно учесть материальную помощь сотрудникам при рождении детей, в конфигурации программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 (ссылка) предусмотрена возможность автоматического расчёта такой выплаты. Сначала надо убедиться, что нужный вид начисления ("Материальная помощь при рождении ребенка") существует и настроен корректно. Этот пункт находится в разделе «Настройки → Начисления».

Кроме того, важно проверить, каким образом эта выплата отражается в бухгалтерии. Для этого зайдите в меню «Бухгалтерский учет», выберите способ учёта (например, счёта 91.02 — прочие расходы организации, не относящиеся к налогооблагаемым доходам). Если подходящего способа ещё нет, создайте новый элемент.

Так как материальная помощь не зависит от производственных результатов сотрудника, её сумма должна относиться именно на счёт прочих расходов (не участвующих в расчете налога на прибыль согласно статье 270 Налогового кодекса РФ).

Также проверьте отражение начисленных страховых взносов, связанных с выплатой пособия. Эти взносы также включаются в состав прочих расходов фирмы, поскольку сами выплаты не влияют на расчёт налоговой базы прибыли предприятия.

Шаг 2. Выплачиваем пособие сотруднику

Сам процесс начисления осуществляется документом «Материальная помощь». Здесь указывается сотрудник, размер пособия и цель выплаты («Материальная помощь при рождении ребенка»). После заполнения всех необходимых полей документ проводится автоматически, создавая соответствующие записи в регистрах бухгалтерского учета.

Таким образом, правильная настройка системы позволит легко отразить выдачу пособия, а программа сама рассчитает необходимые суммы и сделает нужные проводки. 

▌ Заполнение таблицы

▌ Колонка «Результат»

Заполняем сумму материальной помощи — 60 000 рублей.

▌ Колонка «Количество детей»

Указываем количество детей, связанных с предоставлением материальной помощи — 1 ребенок.

▌ Колонка «Код вычета»

Автоматическое значение кода вычета для данного типа доходов — 508.

▌ Колонка «Сумма вычета»

Максимально возможная сумма вычета на одного ребёнка — 50 000 рублей. Это значит, что налогообложению подлежит разница между суммой материальной помощи и суммой вычета.

▌ Колонка «НДФЛ»

Исчисляем налоговую базу следующим образом:

• Общая сумма материальной помощи = 60 000 рублей.

• Вычитаем максимальную сумму вычета (50 000 рублей) → Налоговая база = 10 000 рублей.

• Применяем ставку НДФЛ (13%) к налоговой базе → 10 000 × 13% = 1 300 рублей.

Таким образом, в колонке «НДФЛ» отражается сумма исчисленного налога — 1 300 рублей.

▌ Колонка «К выплате»

Вычисляем сумму, подлежащую выплате сотруднику:

- Материнская помощь минус НДФЛ → 60 000 − 1 300 = 58 700 рублей.

Итоговая сумма к выплате — 58 700 рублей.

Дополнительные рекомендации по вводу данных в документах:

Поле «Выплата»

По умолчанию выбрано значение «С зарплатой», которое означает выплату одновременно с основной заработной платой сотрудника.

Поле «Планируемая дата выплаты»

Эта дата должна соответствовать указанной дате выплаты зарплаты или аванса, установленной в настройках учётной политики вашей организации. Если выплата осуществляется отдельно («В межрасчетный период»), эта дата задаётся вручную.

Расчёт страховых взносов

Для расчёта базы страховых взносов учитываем следующее:

• Оплата труда по должностному окладу = 30 000 рублей.

• Материальная помощь (без учёта вычета) = 60 000 рублей.

• Вычтем установленную законом льготу в размере 50 000 рублей → База для расчёта взносов составит 40 000 рублей.

Рассчитанные взносы будут включены в документ «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Взносы».

Отражение в бухгалтерском учёте

При оформлении документа «Отражение зарплаты в бухучёте» расход по статье «ПР (Прочие расчеты с персоналом) будет сформирован автоматически. Проводка будет проведена по кредиту счёта 73.03 "Расчёты по прочим операциям".

Эти шаги позволят правильно оформить расчёт и отражение материальной помощи в бухгалтерии предприятия. Если же все-таки возникают сложности или расчет выполняется с ошибкой, то всегда можно обратиться к нашим специалистам - мы успешно сопровождаем (ссылка) своих клиентов по программам 1С многие годы и охотно разберем и решим проблемы учета.