Отличие базовой версии 1С от ПРОФ
Вопрос:

   Чем отличается базовая версия 1С:Предприятия от ПРОФ-версии?

Ответ:

   При приобретении одного из программных продуктов 1С для учета той или иной деятельности довольно часто пользователю хотелось бы больше информации, каковы же отличия базовой версии 1С от ПРОФ и как эти отличия могут повлиять на качество ведения учета при дальнейшем развитии компании. Почему довольно часто, но не всегда? Не все программные решения имеют и базовую версию, и версию ПРОФ, однако самые популярные, как например, "1С:Бухгалтерия предприятия" или "1С:Зарплата и управление персоналом" (и многие другие) бывают обоих видов. Следует сразу подчеркнуть, что с точки зрения учета - они идентичны, различия - в возможностях конфигураций и стоимости.

   Отличия базовой версии 1С от ПРОФ-версии:

   1). Стоимость. Разумеет одним из первых по значимости отличием является цена на программы базовой версии и ПРОФ. Так, рекомендованная разработчиком - компанией 1С стоимость на ту же "1С:Бухгалтерия предприятия" составляет 3300руб. (у нас спец.предложение за 2500руб.), а версия ПРОФ начинается от 13000руб. Но эта разница обусловлена функционалом, который опишем в следующих пунктах.

   2). Сетевой вариант работы. Версия ПРОФ позволяет работать с информационной базой одновременно нескольким сотрудникам Вашей компании - бухгалтеру, менеджерам, ген.директору, кадровику, в то время как с базовой может работать только один пользователь. В случае если кому из перечисленных лиц нужен срочный доступ, то необходимо будет прерывать сеанс работы активному пользователю, что крайне неэффективно при возрастании объемов работ. Однако если программа нужна будет только бухгалтеру, то рассматривать вариант с базовой версией нужно, тем более, что на ПРОФ версию можно будет перейти на условиях льготного апгрейда.

   3). Доработка. Также очень важно понимать, что если для учета особенностей вашей деятельности нужно будет что-то доработать в программе, то подходит лишь вариант с ПРОФ-версией программ 1С:Предприятия. Для базовой версии изменение конфигурации недоступно в принципе (но внешние отчеты и обработки, например, можно использовать).

   4). Поддержка. Этот вопрос тоже отнюдь не маловажен - посудите сами: для базовых версий предоставляются бесплатно бессрочная поддержка через Интернет и получение обновлений, в то время как для версий ПРОФ согласно лицензионной политике 1С требуется платная поддержка в рамках договора ИТС. Это могут быть ИТС Техно или ИТС ПРОФ, но без них обновления не являются легальными и без них с программами не имеет права работать ни одна из компаний-франчайзи, призванных осуществлять поддержку многочисленных программ 1С.

   5). Варианты защиты. Для базовой версии программ 1С:Предприятия возможна поставка только с электронным ключом защиты, в то время как версия ПРОФ может поставляться и с аппаратным ключом. В чем гибкость варианта с аппаратным ключом? Все просто: с электронным ключом программу можно установить лишь 3 раза на разные компьютеры, а с аппаратным - любое количество раз на разные компьютеры. Т.е. если предполагается что работа будет осуществляться с одного компьютера и в дальнейшем не самом близком будущем планируется лишь сменить ПК-парк, то подходят обе версии, но если будет частая смена, возможно программа будет передаваться для работы бухгалтерам, кадровикам и т.д. - то разумеется оптимальней аппаратная защита в виде USB-ключика.

   6). Работа с территориально распределенными информационными базами (технология УРБД). Базовая версия 1С не поддерживает работу с распределенными базами данных, в то время как версии ПРОФ это позволяют. Для чего это нужно? Создаются центральная база данных и несколько периферийных, затем настраивается обмен и вуаля! - даже если на местах нет интернета или он крайне нестабилен (а работа идет одновременно в этих точках), обмен можно осуществлять например через электронную почту мини-файлами, перенесенными с точки до ПК со стабильным интернет-соединением на флеш-носителе (обмен только измененными и новыми данными, а не пересылка архива всей базы).

   7). Учет нескольких организаций в одной базе. С нашей точки зрения, откровенно говоря, наименее значимое отличие базовой версии 1С от ПРОФ-версии. Почему? Да, действительно в базовой ведется учет лишь по одной компании, в то время как в ПРОФ - по нескольким организациям с разными системами налогообложения. Однако очень часто мы и версиях ПРОФ рекомендуем разделять учет по разным компаниям в разных базах, а это позволяет и базовая версия программ 1С:Предприятия. Нужно это, например для того, чтобы можно было предоставить копию лишь по одной компании учредителям, аудиторам и другим третьим лицам (при возникающей необходимости), также не требуется работы по "разделению" учета при продаже одного из юр.лиц, или исключаются частые ошибки бухгалтеров и менеджеров, которым причина зачастую - именно учет по нескольким компаниям в одной информационной базе.
   Остались вопросы и нужна помощь специалиста 1С? Оставьте заявку!